在Excel中打印多页数据时，若希望每页都自动显示表头，只需通过“打印标题”功能设置顶端标题行即可。这一操作能大幅提升表格的可读性，避免翻页时混淆数据列的含义。以下是具体方法和注意事项。
1、通过页面布局设置打印标题
最常用的方法是使用“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能。打开Excel文件后，点击“页面布局”→“打印标题”，在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”框内输入表头所在行（如$1:$1），或直接鼠标选择表头区域。设置完成后，打印预览时每一页顶部都会重复显示表头。若表头包含多行（如主标题和副标题），可输入多行范围（如$1:$2）。
2、分页预览调整与打印验证
设置完成后，建议进入“视图”→“分页预览”模式，检查分页符位置是否合理，避免表头被截断。通过快捷键Ctrl+P进入打印预览，确认每页表头显示效果。若发现表头未重复，需返回检查是否误选了“左端标题列”或未保存设置。对于WPS用户，操作路径类似，但界面可能略有差异，需点击“页面布局”→“打印标题”进行设置。
3、解决设置中的常见问题
若“打印标题”按钮显示灰色，可能因处于单元格编辑模式、未安装打印机驱动或选中了图表。需退出编辑状态或取消图表选区后重试。若工作表已分组（多选），需先取消组合，否则无法设置标题行。若表头区域包含合并单元格，建议取消合并后重新设置，避免打印错位。
4、进阶技巧与替代方案
对于需要同时固定行和列表头的情况，可在“左端标题列”框中输入列范围（如$A:$A）。若需动态调整表头，可通过VBA宏自动识别表头范围并应用打印设置。另一种替代方案是使用页眉功能，但需手动输入表头内容，灵活性较差。注意：Excel网页版暂不支持重复标题行功能，需通过桌面端操作。创新科技网 WwW.zqCYzG.Com
5、取消与修改表头设置
若要取消每页打印表头，只需在“页面设置”对话框的“顶端标题行”中清空内容即可。修改表头范围时，重新选择目标行并保存设置，原有引用会自动更新。若表格结构复杂，建议结合“冻结窗格”功能（视图选项卡）固定表头显示，便于编辑时随时核对数据。
