在办公室或家庭网络中，多台设备共用一台打印机能大幅提升效率。局域网打印机共享的核心是通过一台主机电脑将连接的打印机开放给同一网络下的其他设备，无需重复购置硬件。无论是Windows还是Mac系统，只需简单配置共享权限并确保网络连通，即可实现一键打印共享。下面从准备工作到故障排查，详解每一步操作。
1、共享前的准备工作
确保打印机已通过USB或网络正常连接到主机电脑，并测试打印功能是否可用。所有设备需处于同一局域网（连接同一路由器或交换机），可通过ping命令验证网络连通性。主机需安装最新打印机驱动，建议从官网下载对应型号驱动以避免兼容问题。若使用Windows系统，还需关闭防火墙临时测试或放行“文件和打印机共享”规则。
2、主机端共享设置
在连接打印机的主机电脑上，打开控制面板的“设备和打印机”，右键目标打印机选择“打印机属性”。切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”并命名（如“HP_Shared”）。接着进入“网络和共享中心”-“高级共享设置”，启用“网络发现”和“文件和打印机共享”。若需免密码访问，还需在“所有网络”中关闭密码保护共享。对于Win10/11用户，还需在“管理工具”-“本地安全策略”中禁用“空密码仅限控制台登录”。
3、客户端连接步骤
在其他电脑上，可通过三种方式添加共享打印机：一是打开文件资源管理器，地址栏输入主机IP（如192.168.1.100）访问共享列表，双击打印机自动安装驱动；二是在“添加打印机”向导中选择“网络打印机”，手动输入共享路径；三是通过运行命令control printers进入打印机界面直接添加。若提示驱动缺失，需提前下载对应系统位数的驱动（32/64位）。
4、权限与驱动问题解决
若连接时报错“0x0000011b”，需在主机注册表HKEY_LOCAL_MACHINE...Print下新建RpcAuthnLevelPrivacyEnabled键，值设为0并重启。遇到“拒绝访问”时，检查主机是否启用了Guest账户，或在“打印机属性”-“安全”中添加Everyone组并赋予打印权限。对于驱动不兼容问题，可使用“打印机卫士”工具自动修复，或卸载冲突补丁（如KB50055xx系列）。
5、跨系统共享技巧
Mac设备需在“系统偏好设置”-“打印机与扫描仪”中点击“+”添加，通过IP或主机名找到Windows共享的打印机。Linux系统需安装CUPS服务，通过网页 Smart Tank）可直接连接Wi-Fi，在管理页面开启共享后，各设备通过IP添加即可，无需依赖主机电脑。创新科技网 WwW.zqcyzg.CoM
6、日常维护与优化
共享打印机长期使用时，建议为主机设置固定IP避免地址变更导致连接失效。定期清理打印队列卡顿任务，并在主机“设备和打印机”中右键打印机选择“查看打印队列”管理任务。若多人频繁使用，可设置打印优先级或配额。关机前确保无待处理任务，否则可能引发驱动错误。
