无论是办公还是家用,打印机连接电脑的核心步骤无非三种:USB直连、无线网络(Wi-Fi)或蓝牙配对。现代操作系统通常能自动识别并安装驱动,但遇到问题时手动配置也很简单。下面从不同连接方式到故障排查,一步步教你搞定。
1、USB直连:即插即用
用USB线连接打印机和电脑后,Windows或macOS大多会自动安装驱动。若未识别,可前往打印机官网下载对应型号的驱动,或通过系统设置手动添加。例如,Windows用户可在“设置—蓝牙和其他设备—打印机和扫描仪”中点击“添加设备”,macOS则通过“系统偏好设置—打印机与扫描仪”左下角的“+”号添加。注意使用原装USB线,避免供电不足或传输中断。
2、无线网络连接:摆脱线缆束缚
需确保打印机和电脑在同一Wi-Fi网络。通过打印机控制面板进入网络设置,选择目标Wi-Fi并输入密码;电脑端在添加打印机时选择“网络打印机”即可。若支持WPS功能,可一键配对路由器与打印机。对于企业网络,可能需要IT部门开放权限。macOS用户还可利用“隔空打印”(AirPrint)直接搜索无线打印机。
3、蓝牙配对:移动设备的福音
开启打印机蓝牙功能后,在电脑的蓝牙设置中搜索设备并配对。Windows需在“设置—蓝牙和其他设备”中操作,macOS通过“系统偏好设置—蓝牙”完成。部分打印机需输入屏幕显示的配对码,成功后即可设置为默认打印机。注意蓝牙连接可能受距离限制,适合临时打印需求。创新科技网 wWw.zQcYzg.cOM
4、网络打印机的高级配置
固定IP地址能避免DHCP分配变动导致的连接问题。在打印机设置页手动输入与局域网同网段的IP(如192.168.1.XXX),子网掩码通常为255.255.255.0。电脑添加打印机时选择“按IP地址添加”,输入该IP即可。企业环境中,还需配置网关地址确保跨网段通信。
5、共享打印机:多电脑共用
将打印机连接至主电脑后,Windows用户可在“控制面板—设备和打印机”中右键选择“共享”,其他电脑通过“运行”输入“主机名”访问共享打印机。macOS需在“系统偏好设置—共享”中勾选打印机共享选项。注意客户端需安装相同驱动,否则可能报错。
6、驱动问题与故障排查
若系统无法自动安装驱动,建议从官网下载最新版本。Windows用户可通过“设备管理器”更新驱动,或使用“打印机服务器属性”向导手动添加。常见故障如USB无法识别,可尝试更换端口或线缆;无线连接不稳定时,检查路由器信号强度或重启设备。Brother等品牌还提供专用工具(如BPM)重置网络设置。