QQ邮箱本身不支持直接发送文件夹,但通过压缩打包成ZIP或RA件后,即可作为附件发送。以下是具体操作步骤和技巧,帮你轻松实现文件夹共享。
1、文件夹压缩打包
由于邮箱系统仅支持单个文件上传,需先将目标文件夹压缩。Windows用户右键点击文件夹,选择“压缩为ZIP文件”(Win11)或通过第三方工具(如WinRAR)生成压缩包。若文件较多,建议选择ZIP格式以保证兼容性,或RAR格式提高压缩率。注意检查压缩后大小,QQ邮箱普通附件限制为25MB,超过需使用下文提到的“超大附件”功能。
2、登录与撰写邮件
打开QQ邮箱网页版或客户端,点击“写信”进入编辑界面。填写收件人地址、主题(如“项目资料-20240512”),正文可简要说明压缩包内容。若需同时发送给多人,可在收件人栏添加多个邮箱地址,或使用“抄送/密送”功能。
3、添加压缩包附件
点击“添加附件”按钮,从本地选择已压缩的文件夹文件。上传时注意网络稳定性,大文件可通过进度条查看状态。若压缩包超过25MB,改用“超大附件”功能(支持最高3G文件),系统会自动生成下载链接发送给收件人。但需注意:超大附件有30天有效期,重要文件建议搭配网盘备份。
4、发送与确认
检查邮件信息无误后点击“发送”。成功后可在“已发送”文件夹查看记录。若收件人反馈未收到,建议检查垃圾邮件箱,或重新发送分卷压缩的小文件包(适用于超限文件)。企业用户还可通过腾讯企业邮箱发送2GB以内的附件,并支持邮件撤回功能。创新科技网 www.ZQcyzg.CoM
5、替代方案与技巧
若频繁发送大文件夹,可尝试云盘共享:将文件上传至QQ邮箱的“文件中转站”或第三方网盘(如百度网盘),邮件中插入下载链接。跨设备传输时,QQ邮箱的“文件云盘”功能支持多端同步,避免过期问题。压缩前删除无用文件、分卷压缩、选择高压缩率工具(如嗨格式压缩大师)也能提升效率。